Perustelut
Uuden tiedonhallintajärjestelmän käyttöönoton myötä myös toimielinten kokouskäytännöt tulevat muuttumaan. Sähköisen kokoustyötilan käyttö edellyttää tietoverkon kapasiteettia ja toimintavarmuutta. Joukkoliikennejaosto on kokoontunut kokoustila Raksassa Selim Palmgreninkadulla, mutta kokoustilan verkon kanssa on ollut ajoittain ongelmia jo nykyisen kuormituksen kanssa. Lisäksi sähköisen kokoustilan käyttöönotto vaatii ict-tukipalveluita, jotta kokoukset saadaan sujumaan jouhevasti. Edellä mainituista syistä toimielinten kokoukset aiotaan keskittää Porin kaupungintalolle, joten kokoukset pidetään jatkossa pääsääntöisesti valtuustosalissa tai kaupunginhallituksen huoneessa.
Kokouspaikan siirron myötä myös kokouspalvelut siirtyvät kaupungintalon henkilöstön järjestettäväksi. Jaoston kokousten ajankohdaksi on vakiintunut klo 14:30, mikä tarkoittaa, että valtaosa osallistujista tulee kokoukseen suoraan työpaikaltaan. Kokouksissa voidaan tarjota kahvin ja teen kanssa pientä suolaista, kuten voileipiä, pasteijoita tai piirakkaa. Vaihtoehtoisesti kokouksissa voitaisiin tarjota jotain makeaa, jolloin osallistujien verensokeri saataisiin nopeasti ylös, mikä voisi edesauttaa päätöksentekoa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Riikka Jokiainen, yksikön päällikkö, ympäristö- ja terveysvalvonta, riikka.jokiainen@pori.fi
Jaosto päättää, että kokouksissa tarjotaan jatkossa mehua ja pullaa.